Organisation commerciale et plan d’action commercial en hôtellerie

De l’analyse du portefeuille au plan d’action opérationnel

Formation créée le 01/03/2026. Dernière mise à jour le 27/04/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

25/06/2026

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Organisation commerciale et plan d’action commercial en hôtellerie

De l’analyse du portefeuille au plan d’action opérationnel


Dans un établissement hôtelier, la performance commerciale ne repose pas uniquement sur la qualité de l’offre ou sur la notoriété de l’enseigne. Elle dépend aussi de la capacité à organiser l’action commerciale, à segmenter sa clientèle, à hiérarchiser ses cibles, à structurer la prospection et la fidélisation, puis à piloter quelques indicateurs simples pour ajuster les priorités. Sans méthode, les initiatives restent dispersées, les opportunités sont mal exploitées et le suivi commercial manque de régularité. Cette formation permet aux participants d’acquérir ou de renforcer les fondamentaux de l’organisation commerciale en hôtellerie. Elle aborde l’analyse du portefeuille clients et prospects, la segmentation, la définition des cibles prioritaires, la construction d’un plan d’action commercial réaliste, le choix des actions de prospection et de fidélisation, ainsi que le suivi de l’activité au moyen d’indicateurs opérationnels. L’approche pédagogique privilégie l’application directe aux réalités de l’établissement, le travail sur les données existantes, les cas pratiques et la construction d’outils immédiatement transférables.

Objectifs de la formation

  • À l’issue de la formation, les participants seront capables de : • analyser et segmenter un portefeuille clients et prospects à partir de critères simples et utiles à l’exploitation ;
  • • construire un plan d’action commercial clair, réaliste et pilotable dans le temps ;
  • • identifier les cibles prioritaires et choisir des actions commerciales adaptées aux enjeux de l’établissement ;
  • • organiser le suivi de la prospection, de la fidélisation et des relances avec des outils simples ;
  • • suivre quelques indicateurs clés et rendre compte de l’activité commerciale de manière structurée.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables d’hébergement
  • Chefs de réception
  • Responsables commerciaux
  • Directions d’hôtel
  • Assistants commerciaux
  • Toute personne impliquée dans le développement commercial d’un établissement hôtelier, d’une résidence de tourisme ou d’un hébergement de loisirs
Prérequis
  • Connaître le fonctionnement de base d’un établissement hôtelier ou disposer d’une première expérience dans la relation commerciale ou la gestion de clientèle.
  • Avoir un ordinateur

Contenu de la formation

Séquence 1 - La formation débute par une mise en perspective du rôle de l’organisation commerciale dans la performance globale d’un établissement hôtelier. Les participants identifient les enjeux de développement, les sources de chiffre d’affaires, les différents segments de clientèle et les principaux freins rencontrés lorsqu’une démarche commerciale manque de structure, de priorisation ou de régularité.
Séquence 2 - Une première séquence opérationnelle est consacrée à l’analyse du portefeuille clients et prospects. Les participants apprennent à distinguer clients actifs, clients à développer, anciens clients à relancer et prospects à potentiel. Ils travaillent la segmentation selon des critères utiles à l’hôtellerie tels que le type de clientèle, la saisonnalité, le volume d’affaires, la fréquence, le canal ou la rentabilité potentielle.
Séquence 3 - La deuxième partie de la formation porte sur la définition des priorités commerciales et la construction du plan d’action. Les participants apprennent à fixer des objectifs réalistes, à choisir leurs cibles, à planifier les actions de prospection, de fidélisation ou de relance, et à répartir ces actions dans le temps en tenant compte des contraintes d’exploitation, des périodes fortes et des ressources disponibles.
Séquence 4 - Une troisième séquence traite des outils de pilotage commercial. Les participants travaillent sur la formalisation d’un tableau de suivi simple, la traçabilité des contacts, le suivi des opportunités, les relances, les indicateurs de transformation et la manière de rendre compte efficacement de l’activité commerciale auprès de la direction ou de l’équipe.
Séquence 5 - La formation se conclut par des études de cas et des travaux appliqués à la réalité des participants. Chaque participant ou groupe construit un plan d’action commercial simple, argumenté et directement transférable à son établissement. Ces exercices donnent lieu à des retours individualisés, à l’identification d’axes de progrès et à la formalisation de premières actions concrètes à engager.

Équipe pédagogique

Yannick ARAGNO : formateur intervenant, expert en organisation commerciale hôtelière, commercialisation/distribution et pilotage de la performance (plan d’action, indicateurs). Loïc GEFFROY : gérant et responsable pédagogique, professionnel de l’hôtellerie et formateur (FPA), en charge de la coordination, du suivi administratif, du pilotage qualité et de la conformité de l’action de formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-positionnement en début de formation
  • Exercices d’analyse de portefeuille et de segmentation
  • Élaboration et présentation d’un plan d’action commercial
  • Quiz de validation des acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports structurés
  • Études de cas issus de l’hôtellerie
  • Travaux de groupe sur le portefeuille clients/prospects
  • Construction d’un plan d’action commercial
  • Exercices d’application sur les outils de suivi (tableaux de bord, CRM simple)

Qualité et satisfaction

Indicateurs suivis : satisfaction à chaud, atteinte des objectifs (évaluations), assiduité/réalisation, taux d’abandon, réclamations et délai de traitement. Collecte : questionnaires, évaluations (quiz/mises en situation/grilles), émargements, registre réclamations. Périodicité : suivi à chaque session, consolidation trimestrielle/annuelle. Exploitation : analyse des résultats, identification des écarts, plan d’actions et traçabilité des améliorations.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront capables de mettre en œuvre les méthodes et outils abordés dans leur contexte professionnel, et d’améliorer leurs pratiques sur les situations traitées en formation. Les acquis sont vérifiés par des évaluations et/ou mises en situation.
Modalité d'obtention
  • La formation donne lieu à la délivrance d’une attestation de fin de formation / certificat de réalisation, sous réserve de : Assiduité (présence effective, émargements) Réalisation des évaluations prévues (quiz, exercices, mise en situation et/ou grille d’observation)
Détails sur la certification
  • Une attestation de fin de formation / certificat de réalisation est remise.

Lieu

AGORA DES METIERS 38 bis boulevard Victor Hugo 06000 Nice

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Accessibilité

L’Agora des Métiers réalise une étude individualisée des besoins en amont de la formation. Des adaptations peuvent être envisagées concernant les supports, le rythme, les modalités d’animation ou d’évaluation, en fonction des situations de handicap et des contraintes de l’établissement.

Prochaines dates

10 places restantes Organisation commerciale et plan d’action commercial en h...
du 25/06/2026 au 26/06/2026 Marseille
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